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成效初显 | 明途科技助推成都高新区信息化建设 打造智能督查

阅读次数:50  发布时间:2019-09-27 14:03:02

        文/梵梵


        “这个系统解决了我们在督查工作中面临的实际督查人员不足、督查事项过程管控不牢、督查结果时效滞后等问题,有效提升了我们督查工作的信息化、规范化、制度化水平。” 成都高新区目督处负责人说。


        上述所说的系统,是由明途科技进行研发,并于2018年9月1日正式使用的高新区督查督办智能管理系统。系统的研发是为了更科学高效地对重要文件、领导交办事项、会议议定等事项进行落实,实现对市级目标、区级目标、民生工程等目标任务的落实过程和落实效能的提升。自上线至今,下发总任务量近3000项 ,完成率超过85%,目前,尚有400多项任务正在办理。


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        “系统建设内容覆盖了我们督查工作的全部类型,包含了市委市政府督办件、重要会议及调研、领导批交办等5个板块,实现了督查督办的信息化管理,形成工作台账上传、各环节在线记录、全程动态监控、自动预警提醒、及时跟踪催办、数据智能统计的督办全链条闭环。”目督处负责人介绍道,“此外,在重点工作、重要事项和重大项目上,抓重点、抓关键、抓要害,同时,进行多维度进行筛查和统计分析,对内容相同或相似事项进行整合,有效杜绝‘重复督查’‘多头督查’。”


        除了在督查督办的功能亮点,该系统还同OA协同办公系统集成整合应用,实现了统一门户登录及管理,打通了不同层级壁垒,实现了下属单位集成整合应用;并且,把督查结果与绩效管理、评优评先、追责问责等结合起来,以办结率、办理质量、办理数量等指标为依据效能考核,让考核发挥出有效威力,真正做到考有依据、评有实据、赏罚分明,切实加强刚性督办。


        据介绍,系统建设前,目标管理督查办公室的重要文件、领导交办事项、会议议定等事项的落实过程需依赖手工和纸质文档,督查事项过程管控受限,督查工作效率不高。自系统成功建设并正式使用后,督查工作实现了智能高效。通过优化督办任务流程,提供一键签收、批量下载、批量汇报导入等功能,系统有效提高了工作效率;将重点工作进展情况、项目实施现场实时图片等接入手机督办系统APP,做到“有图有真相”,避免弄虚作假。领导可在手机上对工作进行批示,承办单位在第一时间认领任务,汇报工作落实情况,实现“指尖”办公;利用手机短信、系统自动提醒预警等方式,系统对督办任务进行回复提醒、超期警示、督促催办,避免迟报漏报……


        通过一年的实际运行,系统有效提高了工作效率,改变了传统的督查工作管理方式,实现了督查工作便捷高效开展,助推督查工作得以科学信息化开展。